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大学印刷服务部是学校的印刷采购代理, 有权向私营部门购买印刷厂. 印刷服务部负责确保所有使用国家资金的校外印刷按照国家法律和政策购买.

在威斯康辛州,购买印刷业传统上的处理方式与购买其他商品不同. 行政部门已经授权购买印刷品和, 几乎无一例外, 国家机构选择保持一般采购和印刷采购的分离. 这允许分配一个代理印刷经理, 一个具有印刷专业知识的人,了解整个印刷过程和无数的制造选择,以实现客户想要的东西. 威斯康星大学欧克莱尔分校的印刷采购代理是蒂娜·沃尔夫格兰姆.

协助指定的印刷经理, DOA的采购局已经制定了一系列合同,几乎可以购买国家机构可能需要的任何类型的印刷. 威斯康辛州法规第35章定义了印刷,并确定了行政部门投标的印刷和合同类别. 与这些合同有关的价格是极好的, 如果印刷订单符合国家合同所涵盖的所有规格, 代理印刷经理将使用该合同购买印刷产品. 如果所要求的印刷不符合国家合同, 威斯康辛州法规第35章要求竞争性招标. 代理印刷经理将要求三个投标, 提交符合打印规范的最低报价的打印机将获得这项工作.

威斯康辛州法规第35章规定,由学生隔离费资助的印刷不受法规要求使用州印刷合同的约束. 这些帐户可以选择利用国家印刷合同, 或者——使用代理印刷经理的服务——他们可以选择向三家私营印刷商投标.

通过竞标过程执行的印刷订单须向印刷服务部门支付采购订单费.

来源: 威斯康星州宪法,第四条,第25款; 威斯康星州法规第35章

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